Modèle à l’usage des photographes : complétez vos coordonnées, imprimez, et faites signer un exemplaire par enfant. Modèle fourni à titre indicatif — faites-le vérifier par votre conseil avant usage.

Autorisation parentale — photographie scolaire et tri automatique des photos

Le photographe (responsable de traitement)

Nom / raison sociale :
Adresse :
E-mail :   Téléphone :

L’enfant

Je soussigné(e) (parent / représentant légal),
représentant légal de l’enfant
Établissement :   Classe / groupe :
Date de la séance :

après avoir pris connaissance des informations ci-dessous :

1. J’autorise le photographe désigné ci-dessus à photographier mon enfant (portrait individuel et photo de groupe) lors de la séance indiquée, et à mettre ces photos à ma disposition dans une galerie en ligne protégée par mot de passe, sous forme d’aperçus filigranés, afin que je puisse commander des tirages.
2. J’autorise expressément (article 9(2)(a) du RGPD) le tri automatique des photos de mon enfant à l’aide d’un outil de reconnaissance faciale (TriMalin, sous-traitant du photographe). Pour regrouper les photos par enfant, l’outil calcule à partir du visage de mon enfant des caractéristiques faciales, qui constituent une donnée biométrique. J’ai bien noté que :
  • le traitement a lieu dans l’Union européenne, sur les serveurs du prestataire ;
  • les photos et les caractéristiques faciales ne sont transmises à aucun tiers et ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle d’IA ;
  • les caractéristiques faciales servent uniquement au regroupement des photos et sont supprimées automatiquement dans un délai de 30 jours suivant l’import des photos ou, si une galerie de commande est ouverte, suivant la date limite de commande.

Refuser le point 2 n’empêche pas la photographie de mon enfant : ses photos seront alors exclues du tri automatique et sélectionnées à la main par le photographe.

Je peux retirer chacune de ces autorisations à tout moment, sans justification, auprès du photographe (coordonnées ci-dessus) ; le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci. Je dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation, et je peux introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). Les photos sont conservées par le photographe pour la durée nécessaire à la vente, puis supprimées conformément à sa politique de conservation.

Fait à
le
Signature du parent / représentant légal :